Det kan være en tidskrævende opgave at lægge fund ind på Arter. Hvis du ligger inde med et større antal fund, kan Arter hjælpe dig med at indlæse dine fund, hvis du sender dem til os i en Excel-fil.
Der er mange ting, der skal være i orden for at kunne uploade et datasæt. Derfor har vi udviklet et værktøj, hvor du selv kan kontrollere indholdet og opsætningen af din Excel-fil, inden Arter indlæser data på dine fund. Vi anbefaler, at du læser denne vejledning, inden du går i krig med at teste dit datasæt.
Forud for test og indlæsning af fund fra din Excel-fil vil det være en fordel, at du kontakter Arters support, da selve indlæsningen af fund fra Excel-fil kun kan gennemføres i fællesskab med Arter.
Til brug for import af dine fund og forudgående test af dine data, skal du bruge filen herunder:
Det er vigtigt, at filen, der skal indlæses, opfylder de krav, der beskrives herunder, så f.eks. det korrekte artsnavn registreres, og så data kommer i de korrekte felter.
Det gælder både formater, f.eks. datoformat i 'Observationsdato', og tilladt indhold i felter, f.eks. 'Fundtype', hvor det er vigtigt, at der ordret skrives en af de fundtyper, der er angivet som tilladt på listen, og ikke andet. Hvis der er slåfejl eller andet indhold i feltet end det tilladte, vil data ikke blive registreret korrekt.
Rækker
Række 1 i arket er overskrifter. Der må ikke ændres i tekster eller kolonner.
Række 2 i arket er et eksempel på data.
Kolonner
Taxon ID
Valgfrit felt. Kan udfyldes med ID-nummer fra Arter.
Hvis feltet udfyldes, skal det være et validt ID-nummer fra Arters Artsbog, f.eks. 55568 for arten Kvalkved.
Taxon latinsk navn
Det videnskabelige navn for arten.
Taxon dansk navn
Det danske navn for arten (inklusive synonymer).
Taxon ID, Taxon latinsk navn og Taxon dansk navn vil tilsammen blive brugt (i nævnte rækkefølge) til at finde det korrekte arts-/taxonnavn i Arter. Mindst ét af felterne skal være udfyldt.
Observationsdato
Obligatorisk felt. Skal have formatet DD-MM-ÅÅÅÅ.
Observationstidspunkt
Obligatorisk felt. Skal have formatet TT:MM.
Fundbeskrivelse
Valgfrit felt. Maks. 250 karakterer.
Økologi beskrivelse
Valgfrit felt. Maks. 250 karakterer.
Indsamlet
Udfyldes med Ja eller Nej. Hvis det ikke udfyldes, tolkes det som “Nej”.
Samling
Valgfrit felt. Udfyldes med sted for indsamlet materiale.
Fundtype
Valgfrit felt.
Tilladt indhold (skal skrives ordret):
Hyppighed
Valgfrit felt.
Tilladt indhold (skal skrives ordret):
Tilstand
Valgfrit felt.
Tilladt indhold (skal skrives ordret):
Levested
Valgfrit felt.
Tilladt indhold (skal skrives ordret):
Substrat
Valgfrit felt.
Tilladt indhold (skal skrives ordret):
Livsstadie
Valgfrit felt.
Tilladt indhold (skal skrives ordret):
Oprindelse
Valgfrit felt.
Tilladt indhold (skal skrives ordret):
Antal
Valgfrit felt.
Alle heltal.
Registreringsmetode
Valgfrit felt.
Tilladt indhold (skal skrives ordret):
Køn
Valgfrit felt.
Tilladt indhold (skal skrives ordret):
Opførsel
Valgfrit felt.
Tilladt indhold (skal skrives ordret):
Fundet på/i Taxon ID
Valgfrit felt. Kan udfyldes med ID-nummer fra Arter. Hvis det udfyldes, skal det være et validt ID-nummer fra Arters Artsbog.
Lat(Y) og Long(X)
Begge værdier skal være udfyldt.
Inden test af Excel-fil skal du vælge, hvilket koordinatsystem - WGS84 eller UtmZone32N - der skal bruges til angivelse af koordinater ved import.
Værdierne i Lat(Y) (Latitude/Breddegrad (UTMY)) og Long(X) (Longitude/Længdegrad (UTMX)) skal angives i ét af disse to formater.
Eksempel - WGS84
Lat(Y) | Long(X) |
57,58821883 | 10,00041067 |
Eksempel - UtmZone32N:
Lat(Y) | Long(X) |
6232426 | 597016 |
Værdier indlæses eller konverteres til WGS84.
Usikkerhed (m)
Valgfrit felt. Heltal mellem 0 og 1000.
Fundets usikkerhed vil blive sat til tallet. Hvis feltet er tomt, sættes usikkerhed til 0.
Sløret
Udfyldes med Ja eller Nej. Hvis det ikke udfyldes, tolkes det som “Nej”.
Når du er klar til at teste, om dataene i din Excel-fil er valide, skal du gøre følgende:
Gå ind i brugermenuen og vælg 'Min Profil'.
Inde på din profil klikker du på 'Redigér dine oplysninger' (lige under dit brugernavn).
I Rediger oplysninger-vinduet scroller du ned i bunden og klikker på 'Test import'.
Bemærk, at det lige nu ikke er muligt at hente skabelonen til import via linket import.xlsx. Vi arbejder på at få rettet fejlen. I mellemtiden kan du i stedet bruge den fil, vi linker til i begyndelse af denne vejledning.
Når du har valgt Excel-filen og valgt koordinatsystem, kan du teste, om dine data er valide ved at klikke på ’Analysér’.
Hvis der er fejl i opsætningen af din Excel-fil eller dine data, vil systemet beskrive dine fejl. Fejlene vil altid blive indledt med nummer på den række, der er fejl i. Undersøg fejlen og se, om det er muligt at rette denne, alternativt kan du kontakte Arters support.
Hvis analysen ikke finder nogen fejl, vil systemet skrive, at kolonner og rækker er valide, og hvor mange fund der er i arket.
Når alle kolonner og rækker er valide, kan Arters support hjælpe med indlæsningen af fundene. I den forbindelse skal det afgøres, om fundene skal indlæses som validerede eller ikke-validerede. Disse fund vil blive knyttet til din bruger.
Når fundene er indlæst, kan du via ‘Rediger fund’ på de enkelte fund lægge fotos på eller redigere andre informationer om fundet. Skulle et enkelt fund være sat til forkert art, kan dette ændres via ‘Foreslå ny art’, men skal så revalideres.