Med Arters hjælp kan du få importeret flere fund ind på én gang

Skal du have uploadet flere fund på en gang kan det gøres med en Excel-import, som Arter gør for dig. Det er vigtigt, at al data i dit Excel-ark er i orden for at det kan uploades korrekt på Arter, derfor anbefaler vi, at du læser denne vejledning, der vil guide dig i, hvordan du udfylder dit Excel-ark, og hvordan du tester det.
Når du har testet dine data og sikret, at det hele er godkendt, kontakter du Arters Support, da selve indlæsningen af fund fra Excel-fil kun kan gennemføres i fællesskab med Arter. Du finder kontaktinfo til Arters support under 'Beslægtede emner' til sidst i denne vejledning.

Validering
Når dine fund bliver uploadet via Excel-import, bliver de enten oprettet som værende Sandsynlighedsvalideret eller Ekspertvalideret, der bliver gjort af Arters bruger kaldet Arter Datakoordinator. Er dine fund blevet ekspertvalideret, kan eksperten indsættes som kommentar - læs mere under 'Fundbeskrivelse' længere nede på siden.

Test dine data

Til brug for indlæsning af dine fund og forudgående test af dine data har vi lavet en Excel-fil, som du kan hente via din brugermenu:

1. Gå ind i din brugermenu og vælg 'Indstillinger'.
2. Under 'Indstillinger' scroller du ned i bunden til 'Test import af data' og henter filen importark.xls

 
Bemærk!
Det er vigtigt, at filen, der skal indlæses, opfylder de krav, der beskrives herunder, så f.eks. det korrekte artsnavn registreres, og så data kommer i de korrekte felter.

Det gælder både formater, f.eks. datoformat i 'Observationsdato', og tilladt indhold i felter, f.eks. 'Fundtype', hvor det er vigtigt, at der ordret skrives en af de fundtyper, der er angivet som tilladt på listen, og ikke andet. Hvis der er slåfejl eller andet indhold i feltet end det tilladte, vil data ikke blive registreret korrekt.

Beskrivelse af felterne i Excel-filen

Rækker
Række 1 i arket er overskrifter. Der må ikke ændres i tekster eller kolonner.
Række 2 i arket er et eksempel på data og bør slettes.

Kolonner
Taxon ID
Valgfrit felt. Kan udfyldes med ID-nummer fra Arter.
Hvis feltet udfyldes, skal det være et validt ID-nummer fra Arters Artsbog, f.eks. 55568 for arten Kvalkved.

Taxon latinsk navn
Det videnskabelige navn for arten.

Taxon dansk navn
Det danske navn for arten (inklusive synonymer).

• Taxon ID, Taxon latinsk navn og Taxon dansk navn vil tilsammen blive brugt (i nævnte rækkefølge) til at finde det korrekte arts-/taxonnavn i Arter. Mindst ét af felterne skal være udfyldt.
  
  

Observationsdato
Obligatorisk felt. Skal have formatet DD-MM-ÅÅÅÅ.

Observationstidspunkt
Valgfrit felt. Skal have formatet TT:MM.


Fundbeskrivelse
Valgfrit felt. Fritekst, maks. 250 karakterer. Benyttes til at knytte yderligere kommentarer eller beskrivelser til fundet.
Er dine fund blevet ekspertvalideret, kan det angives her. Under Fundbeskrivelse indsættes: "Ekspertvalideret af: NAVN", hvor NAVN udfyldes med det fulde navn på den ekspert, der har valideret dine fund. HUSK at dataejer skal kunne stå inde for, at en eventuel eksperts navn må nævnes i forbindelse med fundene. 
Er dine fund ikke validerede på forhånd, udfyldes feltet ikke med information om validering, og Arter vil importere dine fund som Sandsynlighedsvaliderede. 

OBS: Har du fund, der både er ekspertvaliderede og ikke-validerede, skal du oprette to separate Excel-filer, da importen ikke kan medtage både valideret og ikke-validerede fund på én gang.  

Økologi beskrivelse
Valgfrit felt. Maks. 250 karakterer.


Indsamlet
Udfyldes med Ja eller Nej. Hvis det ikke udfyldes, tolkes det som “Nej”.


Samling
Valgfrit felt. Udfyldes med sted for indsamlet materiale.


Fundtype
Valgfrit felt.
Tilladt indhold (skal skrives ordret):

• Visuel observation
• Auditiv observation
• Spor
• eDNA
• Skriftlig kilde
• Ikke angivet
• Indsamlet eksemplar
  
  

Hyppighed
Valgfrit felt.
Tilladt indhold (skal skrives ordret):

• Eftersøgt, men ikke fundet
• Et individ
• Få individer
• Hist og her
• Talrig
• Dominerende
• Ikke angivet
  
  

Tilstand
Valgfrit felt.
Tilladt indhold (skal skrives ordret):

• Levende
• Død
• Dræbt
• Bekæmpet
• Ikke angivet
  
  

Levested
Valgfrit felt.
VIGTIGT: Bemærk at der kan vælges mellem over- og underordnet kategori. Overkategorien skrives blot som den er, f.eks.:

• Skov
• Græsland og hede

De underordnede kategorier skal angives med overkategori efterfulgt af kolon, mellemrum og underordnet kategori, f.eks.:

• Skov: Løvskov 
• Græsland og hede: Græsland/overdrev

Tilladt indhold i Levested (skal angives præcist):

• Skov
  • Løvskov 
  • Løvskov med naturskovspræg
  • Nåleskov/plantage
  • Nåleskov med naturskovspræg
  • Blandskov (med løv- og nåletræer)
  • Blandskov (med løv- og nåletræer) med naturskovspræg
  • Sumpskov
  • Græsningsskov/dyrehave
  • Skovlysning
  • Skovvej
• Græsland og hede
  • Græsland/overdrev
  • Hede/klithede
  • Overdrevskrat
  • Vejkant/vejskrænt
• Mose og eng
  • Mose
  • Pilemose/-krat
  • Højmose
  • Eng
  • Rigkær
  • Overgangskær
  • Fattigkær
  • Rørsump
  • Kildevæld
• Kyst
  • Strand
  • Vade
  • Strandeng/strandoverdrev
  • Strandrørsump
  • Strandsø/kystlagune
  • Klit
  • Kystskrænt/klint
  • Kystkrat
  • Havn
• Agerland
  • Dyrket græsmark
  • Dyrket mark (undt. græsmark)
  • Brakmark
  • Levende hegn
  • Vejkant/vejskrænt
• By
  • Bymiljø
  • Indendørs, opvarmet bygning
  • Indendørs, uopvarmet bygning
  • Bygning udvendigt
  • Have
  • Park/kirkegård
  • Industriel habitat (råstofgrav, savværk m.v.)
  • Ruderat
• Sø og vandhul (fersk)
  • Sø, klart vand
  • Sø, uklart vand
  • Sø, brunt vand
  • Vandhul, klart vand
  • Vandhul, uklart vand
  • Vandhul, brunt vand
  • Temporært vandhul
• Vandløb
  • Kilde
  • Bæk
  • Mellemstort vandløb
  • Stort vandløb
  • Kanal/grøft
  • Temporært vandløb
• Hav
  • Åbent hav
  • Beskyttet hav
  • Rev
  • Havgræsbed
• Andet
  • Klippe
    
    

Substrat
Valgfrit felt.
VIGTIGT: Bemærk at der kan vælges mellem over- og underordnet kategori. Overkategorien skrives blot som den er, f.eks.:

• Dyr
• Planter

De underordnede kategorier skal angives med overkategori efterfulgt af kolon, mellemrum og underordnet kategori, f.eks.:

• Dyr: Hvirveldyr (levende)
• Planter: Bark af levende træer

Tilladt indhold i Substrat (skal angives præcist):

• Dyr
  • Hvirveldyr (levende)
  • Hvirveldyr (ådsel, fjer, pels m.v.)
  • Andre dyr (levende)
  • Andre dyr (døde)
  • Ekskrementer
• Planter
  • Bark af levende træer
  • Ved og rødder af levende træer
  • Levende blade
  • Levende blomster
  • Levende urtestængler, græsstrå m.v.
  • Rakler og frugter af vedplanter
  • Bladmos
  • Levermos
  • Tørvemos
  • Bark af døde træer
  • Ved og rødder af døde træer
  • Træflis, barkflis og savsmuld
  • Løv- eller nåledække, løse blade og nåle
  • Døde urtestængler, græsstrå m.v.
• Svampe og alger
  • Svampe
  • Laver
  • Svampedyr
  • Tang og alger
  • Opskyllet tang
• Jord og sten
  • Muld
  • Mor
  • Ler
  • Kalk
  • Tørv
  • Humus
  • Dynd
  • Gødet jord
  • Sand
  • Småsten/grus
  • Store sten
  • Sur sten
  • Kalksten
  • Beton
  • Bygningssten (tegl, mursten m.v.)
  • Asfalt
  • Brandplet
• Andet substrat
  
  

Livsstadie
Valgfrit felt.
Tilladt indhold (skal skrives ordret):

• Æg
• Larve
• Puppe
• Nymfe
• Nyforvandlet
• Unge
• Juvenil
• Voksen
• Tetrasporofyt
• Gametofyt
• Mikrothallus
• Makrothallus
• Sporofyt/med sporehuse
• Frø
• Kimplante
• Vegetativ
• Blomstrende
• Frugtbærende
• Med frugtlegemer
• Vegetativ mycelie/thallus
• Sklerotie
• Mykorrhiza
• Symtom
• Pyknide-stadie
• Æcidium-stadie
• Urenidium-stadie
• Teliospore-stadie
• Larvekoloni
• Æghob
  
  

Oprindelse
Valgfrit felt.
Tilladt indhold (skal skrives ordret):

• Spontan
• Indslæbt
• Undsluppet/forvildet
• Udsat
• Udsået/udplantet
• Indhegnet
• Ukendt
  
  

Antal
Valgfrit felt.
Alle heltal.

Registreringsmetode
Valgfrit felt.
Tilladt indhold (skal skrives ordret):

• Tilfældig observation
• Systematisk observation (plotless)
• Systematisk observation (plot)
• Systematisk observation (transekt)
• Systematisk observation (punkttælling)
• Bundprøve
• Jordprøve
• Vandprøve
• Førneprøve
• Vedprøve
• Ketsjning
• Faldfælde
• Vinduesfælde
• Malaisefælde
• Feromonfælde
• Gul fangbakke
• Lokning med sukker/rødvin
• Lysfælde
• Anden aktiv fælde med lokkemiddel
• Anden passiv fælde
• Lyslokning
• Andet
  
  

Køn
Valgfrit felt.
Tilladt indhold (skal skrives ordret):

• Han
• Hun
• Arbejder
  
  

Adfærd
Valgfrit felt.
Tilladt indhold (skal skrives ordret):

• Jagende
• Spisende
• Hvilende/rastende
• Trækkende
• Flyvende
• I parring
• Under forvandling
• I dvale
• Æglæggende
• Ynglende
• Anden
  
  

Fundet på/i Taxon ID
Valgfrit felt. Kan udfyldes med ID-nummer fra Arter. Hvis det udfyldes, skal det være et validt ID-nummer fra Arters Artsbog.

Lat(Y) og Long(X)
Begge værdier skal være udfyldt.

Inden test af Excel-fil skal du vælge, hvilket koordinatsystem - WGS84 eller UtmZone32N - der skal bruges til angivelse af koordinater ved import. 

Værdierne i Lat(Y) (Latitude/Breddegrad (UTMY)) og Long(X) (Longitude/Længdegrad (UTMX)) skal angives i ét af disse to formater. Værdier indlæses som eller konverteres til WGS84 ved upload.

Usikkerhed (m)
Valgfrit felt. Heltal mellem 0 og 1000.
Fundets usikkerhed vil blive sat til tallet. Hvis feltet er tomt, sættes usikkerhed til 0.


Sløret
Udfyldes med Ja eller Nej. Hvis det ikke udfyldes, tolkes det som “Nej”.


Tags
Valgfrit felt.
Her kan angives stikord, som andre brugere kan tænkes at ville bruge for at fremsøge dit fund eller tur. Tags bruges også til at holde styr på dine fund. Når du har tilføjet et tag på dit fund, kan du filtrere på det i fundsøgningen. Det kunne eksempelvis være "Vadefugl", "Træer", "Svampetur", ”Bioblitz”, ”Fugle”, ”Rødby” eller noget helt fjerde.

Tags angives: #tagnavn, og med semikolon imellem, hvis der er flere, f.eks.: #fisk;#ferskvand;...


Tur
Valgfrit felt. Benyttes til oprettelse af tur eller tilføjelse af fund til eksisterende tur.
Her angives navnet på turen i valgfri tekst og gentages ordret for alle de fund, der skal tilføjes til turen. Maks. 100 karakterer. 
Ønsker man at tilføje fund til en allerede eksisterende tur, skrives da navnet ordret med den eksisterende tur, og fundene vil blive tilføjet dertil. 
Der kan godt oprettes flere ture i samme Excel-ark, dog er det vigtigt at alle informationer er ens for de forskellige ture, for at de rigtige fund ender i de rigtige ture.


Tur startdato
Valgfrit felt. Starttidspunkt for turen. Skal have formatet DD-MM-ÅÅÅÅ.
Navnet på turen skal være fyldt ud, for at dette felt kan registreres.


Tur slutdato
Valgfrit felt. Sluttidspunkt for turen, der enten skal være lig eller efter 'Tur startdato'. Skal have formatet DD-MM-ÅÅÅÅ.
Navnet på turen skal være fyldt ud, for at dette felt kan registreres.

Test af Excel-fil

Når du er klar til at teste, om dataene i din Excel-fil er valide, skal du gøre følgende:

1. Gå ind i din brugermenu og vælg 'Indstillinger'.
2. Under 'Indstillinger' scroller du ned i bunden til 'Test import af data' og klikker på 'Test import'.

Når du har valgt Excel-filen og valgt koordinatsystem, kan du teste, om dine data er valide ved at klikke på ’Analysér’.

Er der fejl i opsætningen af din Excel-fil eller dine data, vil systemet beskrive dine fejl. Fejlene vil altid blive indledt med nummer på den række, der er fejl i, og fejlene kan også kopieres til udklipsholder. Undersøg fejlen og se, om det er muligt at rette denne, alternativt kan du kontakte Arters support.

Finder analysen ikke nogen fejl, vil systemet skrive, at kolonner og rækker er valide, og hvor mange fund der er i arket.

Indlæsning af dine fund

Når alle kolonner og rækker er valide, kan Arters support hjælpe med indlæsningen af fundene. I den forbindelse skal det afgøres, om fundene skal indlæses som "ekspertvaliderede" eller  "sandsynlighedsvaliderede". Det foregår ved dialog med dig som bruger og efter udfyldt information under kolonnen Fundbeskrivelse. Disse fund vil blive knyttet til din bruger. Det er derfor vigtigt, at du oplyser det nøjagtige brugernavn til Arter support, som fundene skal indlæses under.

Når fundene er indlæst, kan du via ‘Rediger fund’ på de enkelte fund lægge fotos på eller redigere andre informationer om fundet. Skulle et enkelt fund være sat til forkert art, kan dette ændres via ‘Foreslå ny art’, men skal så revalideres.

Beslægtede emner

• Din brugermenu
• Indsend flere fund fra samme tur
• Brug for hjælp? Kontakt Arters support